ارائهها نقش بزرگی در آموزش و کسبوکار دارند. این یک مهارت است که شما در طول زندگی خود در مراحل مختلف از آن استفاده خواهید کرد. ایجاد ارائههای مؤثر که افکار و بینشهای شما را به مخاطب هدف نشان دهد، میتواند چالشبرانگیز باشد. اما با مهارتهای مناسب ارائه، میتوانید بر این چالشها غلبه کرده و موفق شوید.
چه شما یک دانشجو باشید که پروژه تحقیقاتی خود را ارائه میدهید و چه یک حرفهای شاغل که محصول جدیدی را معرفی میکند، یادگیری و تسلط بر مهارتهای خوب ارائه میتواند به شما کمک کند تا کارنامه خود را به سطح بالاتری برسانید. آیلتس میکس نیازهای شما را درک میکند. به همین دلیل، ما ۸ نکته و ترفند برای کمک به شما در تقویت مهارتهای ارائهتان طراحی کردهایم تا بتوانید با اطمینان، مخاطبان خود را آگاه کنید، متقاعد کنید و الهام ببخشید!
1. همه چیز را درباره موضوع و مخاطب خود بیاموزید
اگر از مواد با کیفیت بالا و درک واضحی از مخاطب خود محروم باشید، ممکن است مشکلات زیادی پیش بیاید. بنابراین، قبل از اینکه لپتاپ خود را باز کنید تا اولین پیشنویس ارائهتان را ایجاد کنید، زمان بگذارید تا درباره موضوعی که قرار است ارائه دهید تحقیق کنید و نیازها و علایق مخاطبی که قرار است به آنها ارائه دهید را درک کنید. محتوای خود را طوری تنظیم کنید که مخاطب بتواند با آن ارتباط برقرار کند. این همچنین به شما کمک میکند تا در طول ارائه با آنها ارتباط برقرار کرده و آن را جذابتر کنید. درباره افرادی که در جلسه حضور خواهند داشت، سطح دانش آنها و علایقشان بیشتر بدانید تا بتوانید به نیازهای خاص آنها پاسخ دهید و مخاطبان خود را مشغول نگه دارید.
۲. محتوای خود را با پیامهای واضح و مختصر ساختاربندی کنید
هدف شما از ارائه چیست؟ موضوع آن چیست؟ آیا این یک پروژه تحقیقاتی در مدرسه است، گزارشی ماهانه برای مدیرتان یا برنامه استراتژیک برای فصل آینده برای هیئت مدیره؟ هدفی در ذهن داشته باشید و محتوای خود را حول آن برنامهریزی کنید. یک ارائه خوب باید بتواند پیامهای کلیدی را با یک نگاه سریع منتقل کند. آن را به گونهای ساختاربندی کنید که واضح و قابل فهم باشد، جایی که همه چیز به طور روان متصل باشد. از افزودن هرگونه اطلاعات غیرضروری پرهیز کنید؛ زیرا ممکن است مخاطب شما را از موضوع اصلی دور کند و باعث سردرگمی شود.
۳. عناصر جذاب و بصری را به اسلایدهای خود اضافه کنید
یک تصویر ارزش هزار کلمه را دارد و قدرت روایت یک داستان پیچیده را به روشی قابل دسترسی دارد. شما باید همیشه به دنبال راههایی باشید تا عناصر بصری جذاب، جالب و مرتبط با موضوع، همچنین عناصر متنی را به ارائه خود اضافه کنید. اما به یاد داشته باشید که هیچیک از آنها را بیش از حد نکنید. عناصر بصری باید مکمل کلمات روی اسلاید و آنچه که در طول ارائه میگویید باشند. همیشه مهم است که تعادل مناسبی پیدا کنید.
۴. تمرین کنید تا زمانی که تمام ارائه را حفظ کردهاید
برای تسلط بر هر چیزی، نیاز دارید که دایره واژگان انگلیسی خود را تقویت کنید. به یاد داشته باشید که قبل از ارائه، همه چیز را به دقت تمرین کنید. با اسلایدها و بدون اسلایدها تمام ارائه خود را بلند بخوانید. اگر ممکن است، تمرین خود را در مقابل یک دوست یا همکار مورد اعتماد انجام دهید که بتواند نکات احتمالی برای بهبود شما ارائه دهد. همچنین باید زمان خود را کنترل کنید تا مطمئن شوید میتوانید ارائهتان را در زمان مقرر تمام کنید. نمیخواهید در حالی که هنوز نکات کلیدی بیشتری برای گفتن دارید، زمانتان تمام شود. هر چه بیشتر تمرین کنید، ارائه شما طبیعیتر و صیقلیتر خواهد شد.
۵. مخاطب خود را در ارائه شامل کنید
مخاطبان شما باید احساس کنند که بخشی از ارائه شما هستند. عناصری در ارائه خود اضافه کنید که فرصتهای متعددی برای تعامل با آنها فراهم کند. داستانهای خندهدار اما مرتبط را به اشتراک بگذارید، نظرسنجیهایی حول موضوع خود ایجاد کنید، فعالیتهایی برنامهریزی کنید که آنها بتوانند در آن شرکت کنند، سوالات جذابی بپرسید و فرصتی برای پرسش و پاسخ در انتهای جلسه فراهم آورید. سعی کنید محیطی تعاملی ایجاد کنید که مخاطبان بخواهند بیشتر بشنوند و به ساعت نگاه نکنند تا ببینند آیا وقت رفتن است یا خیر.
۶. تسلط بر ارتباطات غیرکلامی
ارائهها سه عنصر دارند: اسلایدها روی صفحه، فردی که ارائه را میدهد و مخاطب. نحوه حرکت شما روی صحنه، حرکات دست و حتی حالات چهره شما، همگی مهارتهای کلیدی در ارائه هستند که باید بر آنها تسلط پیدا کنید. این عناصر غیرکلامی ارتباطات، بیشتر از آنچه که فکر میکنید، درباره شما میگویند. وضعیت بدنی خوبی حفظ کنید، با اعضای مختلف مخاطب تماس چشمی برقرار کنید و تمرین کنید که از حرکات دست برای تأکید بر نکات کلیدی خود استفاده کنید. با تسلط و تمرین در این اشکال ارتباطی، میتوانید ارائه خود را با اعتماد به نفس و اشتیاق بیشتری ارائه دهید.
۷. از ابزار قدیمی داستانگویی برای انتقال پیام خود استفاده کنید
از زمانی که انسانها بر روی این زمین وجود داشتهاند، داستانها نیز وجود داشتهاند؛ زیرا ما به عنوان انسان، با داستانها ارتباط برقرار میکنیم. اسلایدهای خود را به گونهای طراحی و مرتب کنید که داستانی را روایت کرده و پیوند عاطفی با مخاطب ایجاد کند. بیایید یک مثال را بررسی کنیم. اگر ارائه شما درباره راهاندازی یک محصول است، به مخاطب نشان دهید که چگونه این محصول میتواند مشکلات آنها را حل کند، نه اینکه فقط ویژگیهای محصول را فهرست کنید. برای جلب توجه و ارتباط با مخاطب، میتوانید از جوکها، مطالعات موردی جذاب یا حتی تجربیات شخصی خود استفاده کنید.
۸. عملکرد خود را پس از ارائه مرور کنید
یک ارائه زمانی به پایان نمیرسد که از صحنه پایین بیایید. یک ارائهدهنده خوب میداند که کار واقعی بعداً شروع میشود. پس از ارائه خود، به جمع مخاطبان بپیوندید تا ببینید آیا سوالات بیشتری برای شما دارند یا خیر. به یاد داشته باشید که مهارتهای ارائه چیزی نیستند که بتوانید در یک شب به آنها تسلط پیدا کنید. این مهارتها نیازمند زمان، تعهد و اشتیاق شما هستند. شما باید به یادگیری و تمرین مداوم ادامه دهید تا بهبود یابید.
شما میتوانید از معلمان باتجربه آیلتس میکس کمک بگیرید تا بر انواع مهارتهای ارائه تسلط پیدا کنید. دوره زبان انگلیسی تجاری ما برای حرفهایهای مدرن طراحی شده است که میخواهند مهارتهای زبان انگلیسی و تجاری خود را توسعه دهند. در این دوره، شما یاد خواهید گرفت که چگونه ارائههای قانعکنندهای داشته باشید، ایمیلهای منسجم بنویسید و مشارکتهای ارزشمندی در جلسات و بحثها داشته باشید!
سوالات متداول درباره مهارتهای ارائه
سوال ۱: چگونه میتوانم بر ترس از صحنه غلبه کنم؟
شما میتوانید با تمرین تکنیکهای آرامشبخش مانند تمرینات تنفس عمیق، به آرام کردن ذهن خود و حفظ تمرکز کمک کنید.
سوال ۲: برخی از اشتباهات رایج در ارائه که باید از آنها پرهیز کرد، چیست؟
به یاد داشته باشید که از افزودن بیش از حد عناصر بصری یا متنی به اسلایدهای خود، بازی کردن با دستانتان، صحبت کردن با صدای خیلی بلند و خواندن مستقیم از روی اسلایدها پرهیز کنید.
سوال ۳: چقدر طول میکشد تا مهارتهای ارائه را توسعه دهم؟
این بستگی به میزان زمانی دارد که شما برای بهبود مهارتهای ارائه خود صرف میکنید. اگر به طور منظم تمرین کنید، میتوانید با راهنمایی مناسب در مدت زمان کوتاهی به تسلط برسید.
سوال ۴: چگونه میتوانم به طور حرفهای صحبت کنم؟
شما میتوانید با یادگیری نحوه صحبت کردن آرام و استفاده از واژگان مناسب، تلفظ واضح کلمات و محدود کردن استفاده از کلمات پرکننده، به طور حرفهای ارتباط برقرار کنید.
سوال ۵: چگونه میتوانم مهارتهای ارائه خود را بهبود بخشم؟
شما میتوانید با راهنمایی مناسب از معلمان آیلتس میکس، مهارتهای ارائه خود را بهبود دهید. دوره زبان انگلیسی تجاری ما به شما کمک میکند تا مهارتهای مختلف تجاری مانند نوشتن ایمیلهای کاری، ارائه نظرات ارزشمند در جلسات، یادگیری مهارتهای مذاکره، رهبری بحثها و بله، بهبود مهارتهای ارائه خود را توسعه دهید.